如果您希望显示可供用户选择的值列表，可以在工作表中添加列表框。
向工作表添加列表框
创建要在列表框中显示的项目列表，如此图所示。
单击“ 开发人员>插入”。
注意
如果“ 开发工具 ”选项卡不可见，请单击“ 文件>选项>自定义功能区”。 在“主选项卡”列表中，选中“开发工具”框，然后单击“确定”。
在“表单控件”下方，单击“列表框（表单控件）”。
单击要在其中创建列表框的单元格。
单击“ 属性>控件 ”并设置所需的属性：
在“输入区域”框中，输入包含值列表的单元格区域。
注意
如果要在列表框中显示更多项目，您可以更改列表中的文本字体大小。
在“单元格链接”框中，输入单元格引用。
提示
您选择的单元格将包含与列表框中选择的项目关联的数字，也可以在公式中使用该数字以返回输入区域中的实际项目。
在“所选内容的类型”下方，选择“单个”，然后单击“确定”。
注意
如果要使用“多个”或“扩展”，请考虑使用 ActiveX 列表框控件。
向工作表添加组合框
可以通过让用户从组合框选择值，使数据输入更轻松。 组合框将文本框与列表框相结合来创建下拉列表。
可以添加窗体控件或 ActiveX 控件组合框。 如果要创建一个让用户能够在文本框内编辑文本的组合框，请考虑使用 ActiveX 组合框。 ActiveX 控件组合框更加通用，因为可以更改字体属性以使文本在缩放的工作表上更易于阅读，以及使用编程使它出现在包含数据验证列表的单元格中。
在工作表上选取可以隐藏的列，并通过对每个单元格输入一个值来创建列表。
注意
也可以在同一工作簿中的其他工作表上创建列表。
单击“ 开发人员>插入”。
注意
如果“ 开发工具 ”选项卡不可见，请单击“ 文件>选项>自定义功能区”。 在“主选项卡”列表中，选中“开发工具”框，然后单击“确定”。
选取要添加的组合框的类型：
在 “窗体控件”下，单击“ 组合框” (窗体控件) 。
或
在“ActiveX 控件”下方，单击“组合框(ActiveX 控件)”。
单击要在其中添加组合框的单元格，然后进行拖动以绘制它。
提示
若要调整框的大小，请指向调整大小图柄之一，然后拖动控件边缘，直到它到达所需的高度或宽度。
若要将组合框移动到其他工作表位置，选择框，然后将它拖动到其他位置。
设置表单控件组合框的格式
右键单击组合框，然后选取“设置控件格式”。
单击“控件”，然后设置以下选项：
数据源区域：输入包含项列表的单元格区域。
单元格链接：组合框可以链接到在从列表中选择项时显示项编号的单元格。 输入要在其中显示项编号的单元格编号。
例如，单元格 C1 会在选择项“果汁冰糕”时显示 3，因为它是我们列表中的第三项。
提示
可以使用 INDEX 函数显示项名而不是编号。 在我们的示例中，组合框链接到单元格 B1，列表的单元格区域是 A1:A2。 如果将下面的公式输入单元格 C1：= =INDEX(A1:A5,B1)，则在我们选择该项时，会在单元格 C1 中显示“果汁冰糕”。
下拉显示项数：单击向下箭头时要显示的行数。 例如，如果列表中包含 10 项，并且你不想进行滚动，则可以将默认数字更改为 10。 如果你输入的数字小于列表中的项数，则会显示滚动条。
单击“确定”。
设置 ActiveX 组合框的格式
单击“ 开发人员>设计模式”。
右键单击组合框并选取“属性”，单击“按字母顺序”，然后更改所需的任何属性设置。
下面介绍如何为此图片中的组合框设置属性：
设置此属性
执行此操作
填充颜色
单击“ 后退颜色”> 向下箭头 >“”托盘“，然后选择一种颜色。
字体类型、样式或大小
单击“字体>...”按钮，然后选择字体类型、大小或样式。
字体颜色
单击“ ForeColor> ”向下箭头 >“”托盘“，然后选择一种颜色。
链接单元格以显示所选列表值。
单击“LinkedCell”
将组合框链接到列表
单击“ListFillRange”旁的框，然后输入列表的单元格区域。
更改显示的列表项数
单击“ListRows”框，然后输入要显示的项数。
关闭“属性”框并单击“设计器模式”。
完成格式设置之后，可以右键单击包含列表的列并选取“隐藏”。
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另请参阅
工作表上的窗体、窗体控件和 ActiveX 控件概述
添加复选框或选项按钮（表单控件）